Statuts de l'A.J.E.C.
Préambule
Nous Camerounais, communicateurs, acteurs et promoteurs de la culture,
Considérant l’importance indéniable de l’acquisition
du savoir favorable au développement de notre pays,
Considérant notre volonté de faciliter l’accès
de notre jeunesse aux sources d’information du système national
et international,
Considérant notre volonté de faciliter la production et
la diffusion des ouvrages,
Avons résolu de constituer un cadre dynamique afin d’atteindre
ce dessein.
Dispositions générales et
objectifs
Article 1er : Dispositions générales
Il est crée, conformément à la loi camerounaise n°90/050
du 19 décembre 1990 sur les associations, une association dénommée,
"Association Jeunesse et Culture" en abrégé, (AJEC).
Article 2:
Le siège de l’AJEC est fixé à Yaoundé.
Article 3:
L’AJEC est une association apolitique à but non lucratif
dont l’objectif est de promouvoir la culture documentaire en milieu
jeune.
Article 4:
L’AJEC est crée pour une durée de 99 ans.
Article 5:
Les objectifs de l’AJEC sont les suivants:
Inciter les jeunes à la lecture;
Mettre à la disposition des jeunes une documentation susceptible
de les aider pour un meilleur rendement scolaire;
Former les jeunes à une culture documentaire;
Faciliter la production et la diffusion du livre;
Aider à l’implantation et la gestion des structures documentaires.
Organisation et fonctionnement
Article 6:
De l’organisation
L’AJEC est dotée de deux (2) organes: l’Assemblée
Générale (AG) et le Bureau Exécutif (BE).
De l’Assemblée Générale (AG)
C’est l’organe suprême de l’AJEC.
A ce titre, elle est chargée de:
- L’élaboration de la politique générale;
- L’élection des membres du Bureau Exécutif;
- La révision des statuts;
- Le vote du budget;
- Tout autre problème dont elle est saisie;
Les décisions de l’Assemblée Générale
sont prises à la majorité des 4/5 des membres inscrits.
L’Assemblée Générale tient ses réunions
une (1) fois l’an. Elle peut se tenir de façon extraordinaire
en tant que de besoin sur convocation du Président ou des 2/3 des
membres.
Du Bureau Exécutif (BE)
Elu pour quatre (4) ans renouvelable une fois, il est composé de:
1 Président
1 Secrétaire Général
1 Trésorier
2 Commissaires aux comptes.
Article 7:
Du Fonctionnement
Le Président
Il assure sous l’autorité de l’Assemblée Générale
la Direction de l’AJEC et la représente dans tous les actes
de la vie civile.
Il coordonne et contrôle l’action du Bureau Exécutif
dont il préside les réunions. En cas d’empêchement,
il est remplacé par le Secrétaire Général.
Il présente le rapport annuel à l’Assemblée
Générale.
Le Secrétaire Général
Il est dépositaire de tous les documents de l’AJEC;
Il rédige les procès verbaux des réunions;
Il tient le registre de souscription au capital social;
Il remplace le Président en cas d’empêchement.
Le Trésorier
Il garde les fonds de l’AJEC dans un compte ouvert au nom de l’association
dans une institution bancaire de la place.
Il co-signe avec le Président ou son représentant, les documents
nécessaires à la sortie des fonds.
Il présente le rapport financier à l’Assemblée
Générale.
Le Commissaire aux Comptes
Il veille à la conformité de la gestion des ressources de
l’AJEC suivant les règles de l’art ;
Sur instruction du Président, il peut effectuer des contrôles
inopinés, à tout moment jugé opportun auprès
du Trésorier.
Il s’assure de la sincérité des comptes.
Articles 8: Des ressources
Les ressources de l’AJEC proviennent :
Des frais d’adhésion et contributions diverses de ses membres
Des dons et legs
Des membres
Article 9:
L’AJEC est composé: des membres fondateurs, des membres actifs
et des membres d’honneurs.
Du membre fondateur
Est membre fondateur, toute personne ayant pris part à la première
Assemblée Constitutive de l’AJEC.
Du membre actif
Est membre actif, toute personne coptée par les membres fondateurs
et qui s’est acquittée de ses droits d’adhésion.
Du membre d’honneur
Est membre d’honneur, toute personne physique ou morale qui partage
les buts et objectifs de l’AJEC et qui apporte un soutien financier
et moral.
Article 10:
La qualité de membres se perd :
Par démission;
Par exclusion;
Par décès.
Article 11:
Le membre démissionnaire ou exclu perd tous ses droits.
Article 12:
Les présents statuts ne peuvent être modifié qu’en
présence des 4/5 des membres de l’Assemblée Générale.
Modification et dissolution
Article 13 : L’AJEC ne peut être dissoute que sur décision
de l’Assemblée Générale convoquée à
ce sujet en séance extraordinaire. La décision est prise
et approuvée par écrit par les 4/5 des membres de l’association.
Article 14 : Les biens de l’AJEC sont alors donnés à
une autre association de même nature.
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